Este puesto será contratado por Destination Enterprises en nombre de LAWA

ESPECIALISTA EN LOGÍSTICA DE CONSTRUCCIÓN III

Descripción del puesto

El Especialista en Logística de la Construcción es responsable de mantener los procesos y flujos de trabajo de CALM para garantizar que se mantenga la comunicación con todos los equipos y partes interesadas del proyecto, con datos precisos y oportunos en relación con cada actividad. El Especialista en Logística de la Construcción trabajará con el equipo CALM y será responsable de preparar y distribuir materiales relacionados con talleres y reuniones, actividades y coordinación de proyectos. Este esfuerzo incluye el seguimiento de las solicitudes de principio a fin, las actas de reuniones, la coordinación de reuniones y la optimización de procesos.

Funciones esenciales del puesto

• Recibir y procesar nuevos formularios revisados y actualizados para firmas

• Distribuir formularios completados a contactos internos y externos

• Mantener y actualizar las agendas con información nueva o revisada como fechas y permisos, incluyendo fechas de vencimiento

• Coordinar revisiones y aprobaciones de los grupos de interés

• Mantener y actualizar la información que incluya todas las actividades nuevas, revisadas y actualizadas

• Preparar y actualizar las agendas de cada taller semanal

• Ayudar en la gestión de los procesos CALM

• Apoya la administración del programa a nivel aeroportuario

• Actualizaciones del panel de control y responsabilidades de reporte

• Coordina la formación y la incorporación de contratistas

• Coordinar con las agencias municipales y proporcionar información para ayudar en el proceso de permisos

• Solicitar la aprobación de expertos en la materia de LAWA y notificar a los contratistas externos sobre la conformidad y cualquier restricción

• Hacer seguimiento y documentar las solicitudes de conformidad y distribuir notificaciones sobre el(los) proyecto(s) próximo(s)

• Diversas tareas asignadas, como la preparación de presentaciones, la recopilación y organización de información para los entregables y la asistencia en el seguimiento diario de múltiples proyectos de construcción

Especialista en Logística de Construcción IIIPS1362

Especialista en Logística de Construcción III PS1362

• Título universitario y 15 años de experiencia profesional; El título de posgrado puede sustituir por un año de experiencia

• Solucionador de problemas con una gran capacidad para priorizar y cambiar de rumbo en un entorno acelerado

• Experiencia trabajando dentro de las complejidades de múltiples agencias a todos los niveles

• Excelentes habilidades de comunicación escrita, verbal y visual

• Buenas habilidades de presentación

• Orientado a compartir información y comunicarse con los miembros del equipo

• Una comprensión general de la construcción civil

• Dominio del software de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, Publisher, Access y PowerPoint)

• Adobe Illustrator

• Bluebeam

• Capacidad para crear paneles, presentaciones, gráficos, diagramas de Gantt y hacer seguimiento de múltiples actividades en curso

• Se requiere una licenciatura en arquitectura, aviación, negocios, ingeniería, gestión de la construcción, planificación u otro campo técnico relacionado. Se prefiere máster.

• Se prefieren encarecidamente las licencias profesionales y/o certificaciones profesionales. Las certificaciones pueden incluir AAAE, LEED, PE, PMP, AICP, etc.

• Debe superar una verificación federal de antecedentes.